top of page

PRIVACY POLICY

I.    Wie zijn we?

Pep Up Gym BV, handelend onder de naam ‘Pep Up Gym’, is de verantwoordelijke voor de verwerking van jouw persoonsgegevens. We zijn geregistreerd te Markgravestraat 7, 2000 Antwerpen, België. Wij zijn geregistreerd bij de Kruispuntbank van Ondernemingen onder het nummer 1017 899 489.

Je kan ons bereiken via de volgende contactgegevens:

 

II.    Welke persoonsgegevens verwerken we? 

Wij verwerken de volgende categorieën van persoonsgegevens:

​

Voor lidmaatschapsregistratie en -beheer

Naam en voornaam; E-mailadres; Telefoonnummer (mobiel en/of vast); Adres (straat, huisnummer, stad en postcode); Geboortedatum; Lidnummer; IBAN-nummer en SWIFT/BIC-code; Type lidmaatschap; Eventueel bedrijfsgegevens (bedrijfsnaam, btw-nummer, bedrijfsadres); Eventueel gegevens om groepskorting te controleren.

​

Voor het aanmaken/inloggen op je online account

Gebruikersnaam; E-mailadres; Wachtwoord 

 

Bij het bezoeken van onze website    

IP-adres; Locatiegegevens; Browsergegevens; Besturingssysteem; Duur van je bezoek; Pagina’s die je bezoekt en links die je aanklikt (via cookies).

​

Bij het invullen van online formulieren voor een dagpas of lidmaatschap

Voor- en achternaam; E-mailadres; Telefoonnummer; Voorkeuren (zoals fitness, groepslessen, personal training); Adresgegevens; Taal; Geslacht; Studentstatus; Eventueel: eerdere lidmaatschappen bij Pep Up Gym en naam van een collega die je kent.

​

Bij (open) sollicitaties

Email address; CV en motivatiebrief, inclusief alle persoonsgegevens die hierin vermeld staan;


Voor leveranciersbeheer    

Voor- en achternaam; E-mailadres; Adres; Telefoonnummer; IBAN-nummer en SWIFT/BIC-code; Btw-nummer.

​

Daarnaast verwerken we alle gegevens die je vrijwillig aan ons verstrekt, bijvoorbeeld bij een contactaanvraag.

​

III.    Waarom verwerken wij jouw persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens vooral om de Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op basis van de onderstaande rechtsgronden: Lidmaatschapsbeheer en leveranciersbeheer; Websiteonderhoud; Nieuwsbrieven en meldingen op basis van jouw toestemming; Beheer van sollicitaties; Opvolging van contactaanvragen; 

We gebruiken  functionele cookies voornamelijk om de goede werking van de website te garanderen. ​

​

IV.    Worden jouw persoonsgegevens gedeeld met derden?

Jouw persoonsgegevens kunnen worden gedeeld met derden wanneer:

  • Je hiervoor uitdrukkelijk toestemming hebt gegeven;

  • Wij hiertoe wettelijk verplicht zijn (bijvoorbeeld bij fraude- of misbruikpreventie);

  • Onze bedrijfsactiviteiten worden overgedragen aan een derde partij;

  • Wij een derde partij inschakelen voor een deel van de gegevensverwerking. In dat geval zorgen wij ervoor dat deze partij zich houdt aan onze privacyverklaring

 

Concrete voorbeelden van derden waarmee wij gegevens delen:

  • Trainin-app: voor lidmaatschapsbeheer

  • Nieuwsbrieven en meldingen: via tools zoals Google Forms, Calendly of Trainin

  • Websiteonderhoud en cloudopslag​

​

V.    Hoe lang bewaren wij jouw persoonsgegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk. Concreet hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

  • Gegevens van leden en leveranciers: 7 jaar na beëindiging van het contract

  • Gegevens van niet-geselecteerde kandidaten: 5 jaar na de sollicitatie

  • Contactgegevens: 6 maanden na afhandeling van de aanvraag

  • E-mailadres voor nieuwsbrieven: tot je je toestemming intrekt

  • Gegevens over websitebezoek: 6 maanden na je laatste bezoek

 

Indien je wenst dat wij jouw persoonsgegevens eerder verwijderen, kan je ons contacteren via bovenstaande contactgegevens.

​

VI.    Wat zijn jouw rechten?

Je hebt de volgende rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

  • Recht op inzage: je mag je gegevens inzien.

  • Recht op correctie en verwijdering: je kan onjuiste of onvolledige gegevens laten corrigeren of laten verwijderen.

  • Recht op beperking van verwerking: in bepaalde gevallen kan je vragen om de verwerking te beperken.

  • Recht van bezwaar: je kan bezwaar maken tegen de verwerking van je gegevens, bijvoorbeeld voor direct marketing.

  • Recht op overdraagbaarheid: je kan vragen dat wij jouw gegevens overdragen aan jou of een derde partij.

  • Recht op intrekking van toestemming: als je toestemming hebt gegeven, kan je deze op elk moment intrekken.

  • Recht om een klacht in te dienen: 

​

Gegevensbeschermingsautoriteit 

Drukpersstraat 35, 1000 Brussels

+32 (0)2 274 48 00

contact@apd-gba.be

​​​

VII.    Hoe kan je jouw rechten uitoefenen?

Je kan jouw rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via de bovenstaande contactgegevens.

bottom of page